Personvernerklæring

Personopplysningene dine og verdiene dine er vår øverste prioritet. Vi er fullt ut forpliktet til å beskytte dem.

Retning Vexaria innhenter og lagrer opplysninger som er nødvendige for din handel på vår tradingplattform. Hvordan disse opplysningene samles inn og lagres, beskrives i personvernerklæringen nedenfor.

Våre retningslinjer bygger på følgende prinsipper:

• For å sikre full åpenhet om vår innsamling og lagring av personopplysningene dine:

Vi ønsker å gi deg full oversikt over hvordan vi samler inn og behandler data, slik at du kan ta informerte valg. På dette offisielle nettstedet følger vi tydelige retningslinjer og prosesser for databehandling. Retningslinjene beskriver metodene vi benytter, og gir deg klar og presis informasjon om hvordan opplysningene brukes. Du beholder kontrollen.

Vi gir deg raskt beskjed så snart vi vurderer at du bør informeres. Åpenhet er avgjørende for oss.

Vårt kvalifiserte team er alltid tilgjengelig for å svare på spørsmål om alle sider ved våre prosesser, inkludert våre forpliktelser i henhold til lovverket i Norge. Du kan kontakte oss på: info@retning-vexaria.org

• Vi bruker ikke personopplysninger til andre formål enn det som er beskrevet i vår personvernerklæring.

Vi kan behandle personopplysninger blant annet for å sikre stabil drift av tjenestene fra Retning Vexaria og for å koble handlende medlemmer til handelsplattformer fra tredjepart. Behandlingen kan også være nødvendig for vedlikehold og videreutvikling av nettstedets funksjoner og tjenester, for å ivareta våre rettigheter og for å oppfylle regulatoriske eller andre rettslige forpliktelser. I tillegg kan opplysningene brukes i den grad det er nødvendig for å levere administrative og andre forretningsmessige funksjoner knyttet til Tjenestene som leveres til deg som kunde.

For å kunne tilby deg bedre tjenester tilpasset dine preferanser og behov, behandler Retning Vexaria personopplysninger.

• For at du skal kunne ta i bruk nødvendige verktøy for å beskytte personopplysningene dine og ivareta rettighetene dine i denne sammenhengen:

Du kan når som helst kontakte oss for å få innsyn i alle personopplysningene dine. Ved behov kan vi oppdatere eller slette dem, og vi kan overføre opplysningene til deg eller til en utpekt tredjepart. Vi tilbyr disse tjenestene for at du enklere skal kunne utøve rettighetene dine til personvern og kontroll.

• Beskytt personopplysningene dine:

Våre sikkerhetssystemer holder høyeste standard, med sikkerhetstiltak på banknivå. Selv om vi ikke kan gi en 100 % garanti, forplikter vi oss til fortløpende å oppgradere systemene våre og ytterligere styrke tiltakene vi har på plass.

Vi har en grundig og utfyllende personvernerklæring og sikkerhetssystemer av høyeste standard.

1. Omfanget?

Disse retningslinjene beskriver hvordan vi samler inn, behandler og deler alle personopplysninger.

Vilkårene i disse retningslinjene gjelder for alle identifiserte eller identifiserbare fysiske personer. Dette omfatter enhver fysisk person som kan identifiseres, eller allerede er identifisert, på grunnlag av opplysninger som er betrodd oss, som vi har tilgang til og/eller kan kombinere.

Databehandling, slik den er definert i Personvernerklæringen, omfatter spesielt lagring, håndtering og organisering av relevante personopplysninger.

Vi verken innhenter eller forsøker å innhente opplysninger om personer under 18 år. Personer under 18 år har heller ikke adgang til å bruke plattformen vår til noe formål. Dersom vi oppdager en bruker under 18 år, eller mottar opplysninger som gjelder en person under 18 år, sletter vi slik informasjon umiddelbart.

2. Hvilke personopplysninger oppbevarer vi?

Når du registrerer deg hos oss, innhenter vi nødvendige personopplysninger slik at du kan bruke tjenestene våre. Ved behov kan vi også be om personopplysninger for å bekrefte eierskapet til kontoen. For å forbedre og opprettholde høyest mulig kvalitet på tjenestene våre, samler og analyserer vi data om hvordan du bruker plattformen vår, samt bruken av tjenester fra våre tredjepartsleverandører.

3. Du er aldri pålagt å oppgi dine personopplysninger til selskapet.

Du er ikke forpliktet til å gi oss personopplysninger. Hvis du velger å la være, kan vi måtte begrense hvilke tjenester vi kan tilby, og det kan også bety at du ikke kan bruke plattformen vår.

4. Hvilke personopplysninger samler vi inn? Når du besøker nettstedet vårt, kan vi innhente følgende typer personopplysninger:

Vi samler ikke inn personopplysninger som kan identifisere deg. Vi registrerer derimot informasjon som aktivitet på kontoen din, brukernes IP-adresser samt dato og klokkeslett for tilgang. For vedlikehold, sikkerhet og brukerstøtte lagrer vi eventuelle systemkrasjrapporter, nettleserinformasjon og enhetstype som brukes for å få tilgang til kontoen din. Vi samler også inn informasjon om språkinnstillingene på kontoen din.

Ved innsamling av personopplysninger mottar og lagrer vi kun de opplysningene du uttrykkelig samtykker til å dele, og kun når du kobler deg til en tredjeparts handelsplattform gjennom oss.

Personopplysningene du har delt med tredjepartsplattformer kan omfatte: fullt navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse.

5. Hvorfor trenger selskapet mine personopplysninger, og har de lov til det?

Selskapet samler inn, lagrer og behandler personopplysningene dine utelukkende for de formålene som er fastsatt i Retningslinjene. All bruk og behandling som nevnt ovenfor skjer i samsvar med gjeldende lovgivning i Norge.

Selskapet vil ikke håndtere, behandle eller overføre personopplysningene dine på annen måte enn i samsvar med gjeldende lovgivning i Norge. De rettslige grunnlagene for dette er:

• Du har samtykket til at selskapet kan lagre og behandle personopplysningene dine, og at vi ved innsending av opplysningene dine kan overføre dem til en relevant tredjeparts handelsplattform. Samtykket ditt omfatter behandling av personopplysningene dine for ett eller flere formål.
• For å blant annet forbedre tjenestene, fastsette eller forsvare rettskrav og ivareta berettigede interesser, kan selskapet være forpliktet til å lagre og behandle dine personopplysninger.
• Behandling av data er nødvendig for å oppfylle lovpålagte forpliktelser.

For mer informasjon om behandlingen av personopplysninger som selskapet er forpliktet til å utføre, kontakt oss gjerne på e-post.

Under finner du en oversikt over de spesifikke formålene og det rettslige grunnlaget for hvordan vi behandler personopplysningene dine.

6. Deling av personopplysninger med tredjeparter

I forbindelse med lagring og behandling av IP-adresser, gjennomføring av brukerundersøkelser og analyser samt andre relaterte tjenester, kan selskapet dele anonymiserte personopplysninger med tredjepartsleverandører.

Etter anmodning fra deg vil vi dele enkelte personopplysninger du har oppgitt med tredjepartstjenester. I slike tilfeller reguleres bruken av opplysningene dine av det aktuelle selskapets personvernregler. Dette kan omfatte ulike digitale handelsplattformer.

For å kunne tilby bedre tjenester til våre kunder og videreutvikle vårt samlede tilbud, kan selskapet dele personopplysninger med tilknyttede selskaper og samarbeidspartnere.

Når loven krever det, eller for å beskytte selskapets og våre tredjepartspartneres rettigheter og verdier, kan vi utlevere opplysninger til kompetente rettshåndhevende myndigheter eller tilsynsmyndigheter.

Ved vesentlige forretningstransaksjoner – som salg av virksomheten, kapitalinnhenting eller låneopptak – kan relevante opplysninger utleveres på en lovlig og forsvarlig måte. Dette gjelder også ved fusjon, omorganisering, konsolidering eller konkurs, i tråd med gjeldende lovgivning.

7. Informasjonskapsler og tjenester fra tredjeparter

For nettstedsanalyse, og i samarbeid med annonsepartnere, kan informasjonskapsler og lignende teknologier brukes i samsvar med gjeldende lovverk og bransjepraksis.

Informasjonskapsler – små datafiler som lagres på enheten din når du besøker et nettsted – brukes til å samle inn informasjon om surfevaner og preferanser. Hensikten er å tilpasse og forbedre brukeropplevelsen. De gjør det mulig for oss å huske innstillinger og preferanser og tilpasse tjenestene våre deretter. Vi bruker også informasjonskapsler til nettstedsanalyse og statistikk som danner grunnlag for strategisk planlegging.

På nettstedet brukes i hovedsak to typer informasjonskapsler. Sesjonsinformasjonskapsler lagres bare i nettleseren mens økten pågår og slettes når du lukker nettleseren. Permanente informasjonskapsler forblir lagret også etter at økten er avsluttet. Disse gjør at nettstedet kan gjenkjenne deg som en tilbakevendende besøkende og forenkler bruken av nettstedet.

Typer av informasjonskapsler:

Informasjonskapsler kan brukes ved behov og i tråd med deres tiltenkte formål:

Informasjonskapsler er deaktivert eller fjernet

For å slette eller blokkere informasjonskapsler må du gjøre dette i nettleserinnstillingene. Følg lenkene nedenfor for trinnvise instruksjoner for de mest populære nettleserne.

• firefox
• Microsoft Edge
• Google Chrome
• safari

Blokkering av informasjonskapsler kan hindre enkelte prosesser og funksjoner på nettstedet i å fungere som de skal.

MERKNAD OM NETTSPORING

Vi oppbevarer personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for å gjennomføre de behandlingsaktivitetene som er beskrevet i denne policyen. Opplysningene kan oppbevares lenger dersom dette kreves av lokal lovgivning, forskrifter eller selskapets retningslinjer.

Personopplysningene dine vil, på din anmodning og etter ditt eget skjønn, deles med tredjeparts handelsplattformer i 12 måneder. Ved utløpet av denne perioden, og med ditt samtykke, vil opplysningene deles i ytterligere 12 måneder.

Som en del av våre rutiner gjennomgår vi jevnlig alle personopplysninger for å vurdere om de fortsatt er nødvendige.

9. Overføring av personopplysninger til land utenfor EU/EØS eller til internasjonale organisasjoner

Når det er nødvendig for å levere tjenester og/eller av hensyn til sikkerhet, kan personopplysninger fra tid til annen overføres til tredjeland (land utenfor ditt eget) og til internasjonale organisasjoner, ved bruk av fullverdige og robuste sikkerhetsprotokoller. Vi benytter datasikkerhetsprotokoller på høyest mulig nivå for å beskytte opplysningene dine og sikre at du i alle tilfeller har tilgang til rettigheter og effektive rettsmidler.

Innenfor EØS (Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet) er alle som er bosatt omfattet av personvernregelverket og de tilhørende beskyttelsestiltakene.

• Dataoverføringer foretas alltid innenfor EUs rettslige jurisdiksjon og kompetanse, i samsvar med standardreglene for personvern fastsatt i artikkel 45 nr. 3 i Europaparlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 av 27. april 2016 («GDPR»).
• All dataoverføring mellom offentlige organer eller myndigheter skjer i tråd med artikkel 46 nr. 2 og er regulert av en rettslig bindende og tvangsfullbyrdbar avtale.
• EU-kommisjonens standardkontraktsklausuler (SCC), vedtatt med hjemmel i GDPR artikkel 46 nr. 2 bokstav c, regulerer vilkårene for overføring av personopplysninger. All slik overføring skjer i tråd med disse klausulene. Klausulene er tilgjengelige på EU-kommisjonens offisielle nettsted: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en.

For mer informasjon om hvilke konkrete sikkerhetstiltak selskapet bruker for å beskytte personopplysningene dine ved overføring til tredjeland, kan du sende en e-postforespørsel til info@wealthwaydigital.uk

10. Personvern og beskyttelse av personopplysninger

Vi sikrer personopplysninger med tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak på høyeste nivå, i samsvar med beste praksis i bransjen. Disse tiltakene forebygger effektivt enhver ødeleggelse av data som følge av ulovlige eller utilsiktede hendelser, samt tap eller endring av opplysningene.

Selv om vi gjør vårt ytterste og følger bransjeledende rutiner for databeskyttelse i samsvar med gjeldende lovverk, kan vi ikke under alle omstendigheter garantere at personopplysningene dine til enhver tid er fullt ut beskyttet. Vi kan derfor ikke holdes ansvarlige dersom personopplysninger blir offentliggjort eller utsettes for skade av tilfeldig, immateriell eller indirekte karakter. Dette inkluderer forhold utenfor vår kontroll, for eksempel offentliggjøring som følge av overføringsfeil, uautorisert tilgang fra tredjeparter eller andre tilsvarende årsaker.

Hvis tilsynsmyndigheter eller andre rettsinstanser fremsetter et rettslig bindende krav, kan vi være pålagt å utlevere personopplysningene dine til disse myndighetene. Når opplysningene er delt som følge av et lovpålagt pålegg, har vi ikke kontroll over hvordan slike organer behandler, lagrer eller sikrer personopplysningene dine.

All informasjon som sendes over internett, inkludert personopplysninger, innebærer en risiko for å bli oppfanget og er derfor ikke 100 % sikker. Selskapet kan ikke garantere sikkerheten til data som overføres på nettet.

11. Lenker til tredjepartsnettsteder

På dette nettstedet finner du lenker til tredjepartsapplikasjoner og -nettsteder. Vær oppmerksom på at disse ikke er tilknyttede selskaper og ikke er under selskapets kontroll, og at vår personvernerklæring derfor ikke gjelder for dem. De har egne retningslinjer og praksiser for innsamling og behandling av personopplysninger, og vi er ikke ansvarlige for slike aktiviteter. Bruk dem etter eget skjønn.

Les alltid personvernerklæringen til et selskap eller en tjeneste på deres nettside før du deler personopplysninger. Forsikre deg om at retningslinjene for innsamling, bruk og behandling er i tråd med dine preferanser og prioriteringer. Eventuelle opplysninger du velger å dele, bør sendes direkte til tjenesteleverandøren.

12. Endringer i disse retningslinjene

Vi forbeholder oss retten til å oppdatere eller endre denne personvernerklæringen når som helst. Eventuelle endringer vil bli kunngjort på vårt offisielle nettsted og gjennom andre egnede kanaler. Den oppdaterte versjonen publiseres på nettstedet og trer i kraft umiddelbart ved publisering, med mindre annet er angitt.

13. Dine rettigheter vedrørende personopplysninger

Du har full kontroll og siste ordet når det gjelder hvordan personopplysningene dine brukes. Det innebærer at du kan bekrefte riktigheten, rette feil og/eller be om sletting, samt begrense både omfang og type behandling av personopplysninger som vi utfører.

Her finner du informasjon som er relevant for deg som bor i EØS-området:

Personopplysningene dine er beskyttet i henhold til rettighetene som er beskrevet her. Du kan utøve disse rettighetene umiddelbart ved å sende en e-post til adressen nedenfor.

Tilgang til dine rettigheter

Forutsatt at personopplysningene du har oppgitt er korrekte, kan du til enhver tid be om innsyn i dem. Alle personopplysninger om deg som behandles, er tilgjengelige for oss og dermed etterprøvbare.

Du kan til enhver tid be om innsyn i dine personopplysninger for gjennomgang, og opplysningene vil bli utlevert i elektronisk format. Ber du om flere kopier av opplysningene som behandles utover den første, kan det påløpe et rimelig gebyr.

Rettigheter etter loven og personvernerklæringen kan ikke gå på bekostning av andres rettigheter. Selskapet forbeholder seg retten til å avslå eller begrense innsyn i personopplysninger dersom et slikt innsyn vil krenke andres rettigheter eller friheter.

Rett til å få korrigert feil

Eventuelle feil i personopplysningene dine, enten det gjelder manglende eller uriktige opplysninger, kan korrigeres av deg eller av Selskapet for å sikre korrekt behandling.

Rett til sletting

Du har rett til å kreve sletting av personopplysninger i følgende tilfeller: 1) Når personopplysningene dine er behandlet uten ditt samtykke eller i strid med loven. 2) Når du ber om at opplysningene slettes og Selskapet ikke har noen lovpålagt plikt til å oppbevare dem. 3) Når du ikke lenger samtykker til eller aksepterer vår behandling av personopplysningene dine, selv om behandlingen er lovlig og bygger på våre eller en tredjeparts berettigede interesser. 4) Når vi er lovpålagt å slette opplysningene dine.

Retten til sletting må vike når dette kreves etter EU-retten eller etter nasjonal lovgivning i en medlemsstat. Det samme gjelder når opplysningene er nødvendige for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav.

Rett til å begrense behandlingen av personopplysninger

Du har rett til å be om begrensning av behandlingen av dine personopplysninger dersom du mener at opplysningene er feil.

Når du ber om at behandlingen av personopplysningene dine begrenses, vil de bli slettet, med mindre ett av følgende gjelder: 1) hvis EU-lovgivning eller lovgivningen i en medlemsstat forhindrer det, 2) med ditt samtykke dersom det er nødvendig for å forsvare eller gjøre gjeldende rettskrav, 3) for å beskytte en annen fysisk persons rettigheter.

Rett til dataportabilitet

Du har rett til innsyn i og gjennomgang av alle personopplysninger du har oppgitt, forutsatt at du har samtykket til innsamlingen og at behandlingen skjer ved hjelp av automatiserte systemer.

Du har rett til å be om at alle personopplysningene dine overføres til et annet selskap eller en annen organisasjon, dersom dette er teknisk mulig. Denne retten påvirker ikke din rett til å få opplysningene slettet. Retten kan likevel ikke utøves dersom den vil krenke en annen fysisk persons rettigheter eller friheter.

Rett til å motsette seg behandling av personopplysninger

Uavhengig av Selskapets eller en tredjepartsleverandørs berettigede interesser har du rett til å protestere mot behandlingen og kreve at den stanses. Unntak gjelder dersom det foreligger tvingende rettslige grunner for å fortsette behandlingen, enten for å forsvare oss mot rettslige krav eller for å gjøre gjeldende slike krav. I så fall kan vi fortsette å behandle personopplysningene dine.

Du kan til enhver tid motsette deg at personopplysningene dine behandles til direkte markedsføring.

Rett til å tilbakekalle eller nekte samtykke

Du har rett til når som helst å trekke tilbake samtykket til vår behandling av personopplysningene dine, og der det er mulig skjer dette med umiddelbar virkning. Tilbakekallet har ikke tilbakevirkende kraft og omfatter ikke behandling som fant sted før du trakk tilbake samtykket.

Skulle du av en eller annen grunn være misfornøyd, har du rett til å klage til enhver relevant domstol, regulerings- eller tilsynsmyndighet.

Dersom du mener at dine rettigheter og friheter er krenket i forbindelse med behandlingen av personopplysningene dine, har EUs medlemsstater etablert regulerings- og tilsynsmyndigheter for dette formålet. Du kan om ønskelig sende inn en klage til disse myndighetene.

Avsnitt 13 beskriver i hvilke situasjoner dine rettigheter knyttet til personopplysninger kan begrenses av EU-retten eller medlemsstatenes nasjonale lover.

Når vi har mottatt din forespørsel om dine personopplysninger og hvordan de behandles, gir vi deg innsyn i informasjonen du har bedt om, slik det er beskrevet i punkt 13 i disse retningslinjene. Vi kan forlenge fristen med inntil to måneder, avhengig av antall forespørsler og forespørselens art. Dersom det er nødvendig, varsler vi deg om en eventuell forlengelse av fristen innen én måned etter at vi mottok forespørselen.

Den forespurte informasjonen vil bli sendt til deg elektronisk kostnadsfritt, med mindre dette strider mot gjeldende lovgivning eller bestemmelsene i punkt 13. Vi forbeholder oss retten til å kreve et rimelig gebyr eller avslå en forespørsel dersom den vurderes som åpenbart ugrunnet, overdreven eller gjentakende.

Av hensyn til personvern og sikkerhet forbeholder vi oss retten til å be om ytterligere legitimasjon dersom det foreligger rimelig tvil om identiteten til den som ber om innsyn i personopplysninger.